Datenschutz
erklärung
Persönliche Daten
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten durch das Color Hotel Skagen
Im Zusammenhang mit Ihrem Aufenthalt im Color Hotel Skagen werden wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Es ist uns wichtig, Ihre Integrität zu schützen, und deshalb haben wir diese Informationspolitik über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erstellt. Hier können Sie mehr darüber lesen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten
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Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, um das notwendige Bewusstsein und die Kompetenzen für die korrekte Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Der Datenschutzbeauftragte kann Ihnen auch helfen, wenn Sie Gast oder Kunde im Color Hotel Skagen sind. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten wenden.
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Gesundheitsmanager
Der CEO von Color Line AS ist dafür verantwortlich, dass wir alle personenbezogenen Daten korrekt verarbeiten. Um jedoch die bestmögliche Verarbeitung zu gewährleisten, wurde die Verantwortung für die Verarbeitung an die Leiter des Tagesgeschäfts der einzelnen Abteilungen delegiert.
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Weitergabe von personenbezogenen Daten
Color Hotel Skagen gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn, Color Hotel Skagen ist gesetzlich dazu verpflichtet. Unter anderem ist Color Hotel Skagen verpflichtet, personenbezogene Daten an Behörden wie die Polizei und SKAT weiterzugeben.
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Damit wir personenbezogene Daten weitergeben können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
1. Es muss eine schriftliche Anfrage gestellt werden
2. Für die Erlangung der Auslieferung ist auf die zuständige Justizbehörde zu verweisen
3. Einem Antrag auf Offenlegung der personenbezogenen Daten ist Folgendes beizufügen
Zum Ausfüllen des Formulars zur Offenlegung personenbezogener Daten - hier klicken (nur für Behörden)
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Ihre Rechte:
Einblick:
Wenn Color Hotel Skagen persönliche Daten über Sie speichert, haben Sie das Recht, Zugang zu diesen persönlichen Daten zu erhalten.
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Berichtigung:
Wir dürfen nur korrekte personenbezogene Daten verarbeiten. Wenn Sie glauben, dass wir unrichtige oder irreführende personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, können Sie verlangen, dass wir die Daten berichtigen.
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Slette:
Wenn der Zweck der Erhebung der personenbezogenen Daten erfüllt ist, verfügt das Color Hotel Skagen über ein Verfahren zur Löschung der personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sofern kein anderer rechtmäßiger Grund für die weitere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt, z. B. aufgrund von Rechtsvorschriften, die eine Speicherung der Daten für einen bestimmten Zeitraum vorschreiben, wird Color Hotel Skagen Ihrer Aufforderung nachkommen. Bitte beachten Sie, dass Color Hotel Skagen strenge Anforderungen an die Identifizierung stellt. Color Hotel Skagen muss sicherstellen, dass wir mit dem Eigentümer der personenbezogenen Daten kommunizieren. Personenbezogene Daten werden daher nur an die bei der Buchung Ihres Aufenthalts angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
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Wozu verwendet das Color Hotel Skagen Ihre persönlichen Daten?
Color Hotel Skagen ist verpflichtet, eine Reihe von personenbezogenen Daten über Sie gemäß den Vorschriften über die Gästeregistrierung zu registrieren. Um unseren Vertrag mit Ihnen als Kunde und Gast erfüllen zu können, muss Color Hotel Skagen daher bestimmte personenbezogene Daten über Sie verarbeiten und speichern.
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Für dänische Gäste:
Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und andere allgemeine persönliche Daten
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Für ausländische Gäste:
Name, Anschrift, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Anreisedatum, Art und Nummer des Reisepasses oder sonstigen Reisedokuments
Ein Gast/Auftraggeber kann Color Hotel Skagen freiwillig und nach eigenem Ermessen zusätzliche personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, von denen er glaubt, dass sie für den Service von Color Hotel Skagen für den Gast/Auftraggeber von Bedeutung sind oder von denen er glaubt, dass sie aus Sicherheitsgründen zur Verfügung gestellt werden sollten.
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Das können zum Beispiel Informationen sein über:
- Handicap
- Allergie
- Besondere Lebensmittelpräferenzen
- Andere gesundheitliche oder medizinische Informationen
Wenn ein Gast/Kunde freiwillig und aus freien Stücken solche Informationen zur Verfügung stellt, betrachtet Color Hotel Skagen dies als Zustimmung, diese sensiblen Informationen über die betreffende Person registrieren und speichern zu können.
Zusätzlich zu den Daten, die Color Hotel Skagen direkt von den Gästen/Kunden erhält, wird Color Hotel Skagen in einigen Fällen weitere Daten erhalten oder verarbeiten, die Color Hotel Skagen von Dritten erhalten hat, z.B. von einem Reisebüro, einem anderen Vermittler oder einem Mitarbeiter des Unternehmens, bei dem die betroffene Person beschäftigt ist.
In diesem Fall ist der betreffende Dritte verpflichtet, die betreffenden Gäste/Kunden/Lieferanten über die Geschäftsbedingungen des Color Hotel Skagen und die Politik des Color Hotel Skagen in Bezug auf personenbezogene Daten zu informieren. Es liegt auch in der Verantwortung des betreffenden Dritten, sicherzustellen, dass die erforderliche Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der betreffenden Daten vorhanden ist, einschließlich der Einholung der erforderlichen Zustimmung für die Verarbeitung sensibler Daten.
Wir haben die notwendigen Sicherheits- und Organisationsmaßnahmen getroffen, um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten gegen unbefugte Offenlegung, Manipulation oder Löschung geschützt sind, und unsere Mitarbeiter sind darüber informiert, welche personenbezogenen Daten wie lange gespeichert werden dürfen und müssen.
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Zu welchem Zweck werden personenbezogene Daten gesammelt?
Wir möchten Ihnen einen Service und Produkte anbieten, die auf Sie und Ihre Interessen zugeschnitten sind. Persönliche Daten über Sie und Informationen über Ihre Einkäufe können daher in und für verwendet werden:
- Analytik und gezieltes Marketing
- Für das Management der individuellen Kundenbeziehung
- Vereinfachen Sie den Buchungsprozess für wiederkehrende Kunden
- Grundlage für die Produktentwicklung.
Color Hotel Skagen definiert eine Person als einen Kunden in einer bestehenden Kundenbeziehung für 2 Jahre ab dem letzten Aufenthaltsdatum.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen.
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Newsletters
Color Hotel Skagen sammelt personenbezogene Daten auf folgende Weise:
Durch die Zustimmung zum Erhalt unseres Newsletters
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Welche Informationen sammeln wir:
Color Hotel Skagen sammelt personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Nationalität, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und andere allgemeine personenbezogene Daten.
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Demografische Informationen
Aufenthaltsstatistiken
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Regel: Wir speichern Ihre Daten so lange, wie Sie den Newsletter abonniert haben.
Informationen, die auf Ihrer Zustimmung beruhen, können verwendet werden, um die Kommunikation und das Marketing an Sie anzupassen.
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Löschung von Informationen:
Ihre Daten werden gelöscht, wenn:
Sie melden sich von unseren Newslettern ab.
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Kunde
Color Hotel Skagen sammelt personenbezogene Daten auf folgende Weise:
- Beim Kauf eines Aufenthalts im Color Hotel Skagen
- Wenn Sie sich nach Unterkunftsangeboten erkundigen
- Wenn Sie eine Broschüre anfordern
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Welche Informationen sammeln wir:
Color Hotel Skagen sammelt personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Nationalität, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und andere allgemeine personenbezogene Daten.
- Demografische Informationen
- Aufenthaltsstatistiken
- Feedback über unsere Kundenumfragen
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Regel: Die Daten werden für 2 Jahre ab Ende des letzten Aufenthalts gespeichert
Informationen, die auf Ihrer Zustimmung beruhen, können verwendet werden, um die Kommunikation und das Marketing an Sie anzupassen.
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Löschung von Informationen:
Ihre Daten werden gelöscht, wenn:
Sie haben innerhalb von 2 Jahren nicht im Color Hotel Skagen gewohnt, es sei denn, Sie haben unterschrieben, dass Sie dauerhaft registriert werden möchten.
Wenn Sie sich schriftlich an das Color Hotel Skagen wenden, können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
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B2B
Color Hotel Skagen sammelt personenbezogene Daten auf folgende Weise:
- Beim Kauf eines Aufenthalts im Color Hotel Skagen
- Wenn Sie sich nach Unterkunftsangeboten erkundigen
- Wenn Sie eine Broschüre anfordern
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Welche Informationen sammeln wir:
Color Hotel Skagen erfasst den Namen der Firma/Organisation/Branche, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, persönliche Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und andere allgemeine persönliche Daten.
- Demografische Informationen
- Aufenthaltsstatistiken
- Feedback über unsere Kundenumfragen
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Regel:
Unternehmensinformationen werden im Allgemeinen gespeichert
Die persönlichen Daten werden für 2 Jahre ab dem Ende des letzten Aufenthalts gespeichert
Informationen, die auf Ihrer Zustimmung beruhen, können verwendet werden, um die Kommunikation und das Marketing an Sie anzupassen.
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Löschung von Informationen:
Unternehmensinformationen werden gelöscht, wenn:
Indem Sie sich schriftlich an das Color Hotel Skagen wenden, bitten Sie um die Löschung Ihrer Daten
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Personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn:
Sie haben innerhalb von 2 Jahren nicht im Color Hotel Skagen übernachtet, es sei denn, Sie haben unterschrieben, dass Sie dauerhaft registriert werden möchten.
Indem Sie sich schriftlich an das Color Hotel Skagen wenden, bitten Sie um die Löschung Ihrer Daten
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Cookies und andere Analysetools
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Wir verwenden daher Cookies und Analysetools, um:
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